stap 4. stage voorbereiden
Stap 4. Stage voorbereiden
In deze stap:
DEADLINE: uiterlijk vrijdag 28 juni 2024; als je al ruim voor die tijd reist, dan uiterlijk 14 dagen voor vertrek
In deze stap:
- Vraag je verlof aan voor je stageperiode
- Regel je eventuele (vlieg)tickets, verzekeringen, papieren, verblijf, gezondheidszaken en overige zaken
- Lees je je in op je stageplek en maak je eventuele aanvullende afspraken met de organisatie
- Individuele hulp met voorbereiden stage op verzoek (vraag dit zelf ruim op tijd aan je TTO coördinator)
DEADLINE: uiterlijk vrijdag 28 juni 2024; als je al ruim voor die tijd reist, dan uiterlijk 14 dagen voor vertrek
Regelen
Je stage heb je gevonden, en daarmee heb je natuurlijk al een grote stap gezet. Maar nu moet je nog zaken regelen voor je stage. Denk aan:
Verlof aanvragen
Als je stage plaats gaat vinden tijdens een reguliere schoolweek, moet je zo snel mogelijk verlof aanvragen. Dit doe je bij je afdelingsleider, Hester Neppelenbroek. Bedenk je:
Reis
Als je je stage in het buitenland gaat uitvoeren, regel dan bijtijds je reis! Vaak is het zo dat de tarieven gunstiger zijn als je vroegtijdig boekt.
Verblijf
Het zou natuurlijk mooi zijn als je gedurende je verblijf via je stagebegeleider bij iemand kan logeren. Of misschien heb je die stageplek wel via kennissen of familie ter plaatse en hebben zij een vertrouwd logeeradres voor je. Mogelijk loop je stage tijdens je vakantie met je ouders en verblijf je gewoon op jullie vakantieadres. Mocht dat allemaal niet lukken, dan kan je stagebegeleider misschien wel advies geven over verblijfsmogelijkheden in de buurt van het bedrijf. Vaak kun je natuurlijk ook zelf een hostel, bed & breakfast, of andere slaapgelegenheid boeken, maar ga alleen voor deze optie als iets anders niet kan en je ouders hiermee akkoord zijn. Zoek in alle gevallen ook van te voren op hoe je van je slaapplek naar je stageplek kan reizen.
Verzekering
De school kan geen reisverzekering voor leerlingen voor deze stage afsluiten omdat je individueel reist en niet in schoolverband. Overleg dus met je ouders of je een reisverzekering hebt of dat je die moet afsluiten.
De meeste bedrijven en instellingen hebben een verzekering voor stagiairs. Informeer hiernaar bij je stagebegeleider voordat je begint met je stage. Mocht je stage gaan lopen in de Verenigde Staten, houd er dan rekening mee dat de claims daar erg hoog liggen. Is je verzekering daarop berekend? Soms is het vanwege de aard van je werkzaamheden nodig dat je een speciale stageverzekering afsluit.
Controleer of jouw ziektekostenverzekering Europa- of werelddekking biedt. Het is afhankelijk van de werkzaamheden die je tijdens je stage zult uitvoeren of je nog een aanvullende verzekering nodig hebt. Bespreek dit op tijd met je stagebegeleider en je ouders. De school kan voor leerlingen die naar het buitenland gaan een individuele basisverzekering afsluiten bij Lippmann verzekeringen. Is dit nodig, dan sturen je ouders een mail naar de heer Henk Verbruggen ([email protected]). Vermeld in de mail de data waarop je stage loopt, je geboortedatum en je naam zoals die in je reisdocument staat. Op http://www.ips-lippmann.nl kun je de voorwaarden van de IPS stage reisverzekering buitenland nalezen.
Papieren
Als je stage gaat lopen in het buitenland, kijk dan ruim van tevoren na welke papieren je nodig hebt om naar het betreffende land te gaan voor een stage. Zorg ervoor dat je een geldig legitimatiebewijs hebt (identiteitskaart/paspoort – een identiteitskaart is niet voor elk land een geldig reisdocument) en kijk ook na of je inentingen o.i.d. nodig hebt. Voor veel landen heb je, zeker als je nog geen 16 bent, een toestemmingsbrief van je ouders nodig, waarin staat dat jij alleen mag reizen/verblijven in het buitenland. Reis je naar de VS? Dan heb je een ESTA nodig, een digitaal toestemmingsformulier. Dat vind je hier. Regel deze zaken allemaal ruim op tijd. Dat scheelt straks een hoop stress.
Gezondheid
Kijk of je voor het land waarheen je reist inentingen nodig hebt. Dit kun je vaak vinden op de website van de GGD. Ga ook na of er nog een actieve wetgeving is op het gebied van Covid, en of je bijvoorbeeld nog steeds een mondkapje nodig hebt.
Overige
Voor je vertrekt, vergeet niet bij je bank na te gaan of jij jouw bankpas wereldwijd kan gebruiken, en zo niet, dit in orde te maken. Zorg dat er genoeg geld op je rekening staat, en neem een tweede betaalmiddel mee (bijvoorbeeld een creditcard of contant geld). Zorg altijd dat je noodnummers (bijvoorbeeld voor het blokkeren van je bankpas, lokale alarmnummers, maar ook gewoon de telefoonnummers van je ouders) in je telefoon hebt staan, en ook op papier hebt. Lees je ook in op de plek waar je heen gaat, en vooral op de risico's of onveilige plekken.
Stageplek
Het is altijd handig vlak voor vertrek nog even contact te hebben met de organisatie. Zijn ze niet vergeten dat jij komt? Waar en wanneer moet je je melden? Zijn er nog verdere aanvullende afspraken die jullie moeten maken? Als je dat nog niet gedaan hebt, lees je dan ook in op je stageplek. Het is goed om te kunnen laten zien aan het bedrijf waar je stage gaat lopen dat je geïnteresseerd bent, maar daarnaast zal het je ook helpen je weg te vinden in het bedrijf tijdens je stage.
Reisformulier
Vul om deze stap af te ronden het reisformulier in dat je in Magister en onderaan deze pagina vindt. Het is belangrijk dat wij als school op de hoogte zijn van wanneer je waar bent. Het formulier moet ook ondertekent worden door je ouders, zodat wij weten dat zij op de hoogte zijn van en akkoord zijn met jouw plannen. Je kunt het inleveren in de Magister Opdrachtenbox of op papier in de box in kamer 012. Doe dit uiterlijk 14 dagen voor vertrek, en niet later dan de laatste dag van toetsweek 2 als je pas in de zomervakantie reist.
Je stage heb je gevonden, en daarmee heb je natuurlijk al een grote stap gezet. Maar nu moet je nog zaken regelen voor je stage. Denk aan:
- Verlof aanvragen
- Bij een stageplek in het buitenland en soms ook binnen Nederland: regelen van (vlieg)tickets, verzekeringen, papieren, gezondheidszaken en overige zaken
- Inlezen op je stageplek en eventueel aanvullende afspraken maken met de organisatie
Verlof aanvragen
Als je stage plaats gaat vinden tijdens een reguliere schoolweek, moet je zo snel mogelijk verlof aanvragen. Dit doe je bij je afdelingsleider, Hester Neppelenbroek. Bedenk je:
- Je kunt niet zomaar verlof aanvragen als je een SE hebt op dat moment of als er verplichte schoolactiviteiten zijn.
- Je mag langer dan een week stage lopen, maar dan moet je de stage koppelen aan een vakantie, want je krijgt niet meer dan vijf schooldagen verlof.
- Je moet uiterlijk twee weken van te voren verlof aanvragen via het groene briefje, een variant op het briefje dat je gebruikt om verlof voor LOB aan te vragen. Je vindt dit briefje bij kamer 012.
- Je kunt je stage spreiden over een langere periode, zeker als je de stage in Nederland loopt (bijvoorbeeld drie dagen in één week, en dan later nog twee dagen, of voor een langere periode één dag per week).
Reis
Als je je stage in het buitenland gaat uitvoeren, regel dan bijtijds je reis! Vaak is het zo dat de tarieven gunstiger zijn als je vroegtijdig boekt.
Verblijf
Het zou natuurlijk mooi zijn als je gedurende je verblijf via je stagebegeleider bij iemand kan logeren. Of misschien heb je die stageplek wel via kennissen of familie ter plaatse en hebben zij een vertrouwd logeeradres voor je. Mogelijk loop je stage tijdens je vakantie met je ouders en verblijf je gewoon op jullie vakantieadres. Mocht dat allemaal niet lukken, dan kan je stagebegeleider misschien wel advies geven over verblijfsmogelijkheden in de buurt van het bedrijf. Vaak kun je natuurlijk ook zelf een hostel, bed & breakfast, of andere slaapgelegenheid boeken, maar ga alleen voor deze optie als iets anders niet kan en je ouders hiermee akkoord zijn. Zoek in alle gevallen ook van te voren op hoe je van je slaapplek naar je stageplek kan reizen.
Verzekering
De school kan geen reisverzekering voor leerlingen voor deze stage afsluiten omdat je individueel reist en niet in schoolverband. Overleg dus met je ouders of je een reisverzekering hebt of dat je die moet afsluiten.
De meeste bedrijven en instellingen hebben een verzekering voor stagiairs. Informeer hiernaar bij je stagebegeleider voordat je begint met je stage. Mocht je stage gaan lopen in de Verenigde Staten, houd er dan rekening mee dat de claims daar erg hoog liggen. Is je verzekering daarop berekend? Soms is het vanwege de aard van je werkzaamheden nodig dat je een speciale stageverzekering afsluit.
Controleer of jouw ziektekostenverzekering Europa- of werelddekking biedt. Het is afhankelijk van de werkzaamheden die je tijdens je stage zult uitvoeren of je nog een aanvullende verzekering nodig hebt. Bespreek dit op tijd met je stagebegeleider en je ouders. De school kan voor leerlingen die naar het buitenland gaan een individuele basisverzekering afsluiten bij Lippmann verzekeringen. Is dit nodig, dan sturen je ouders een mail naar de heer Henk Verbruggen ([email protected]). Vermeld in de mail de data waarop je stage loopt, je geboortedatum en je naam zoals die in je reisdocument staat. Op http://www.ips-lippmann.nl kun je de voorwaarden van de IPS stage reisverzekering buitenland nalezen.
Papieren
Als je stage gaat lopen in het buitenland, kijk dan ruim van tevoren na welke papieren je nodig hebt om naar het betreffende land te gaan voor een stage. Zorg ervoor dat je een geldig legitimatiebewijs hebt (identiteitskaart/paspoort – een identiteitskaart is niet voor elk land een geldig reisdocument) en kijk ook na of je inentingen o.i.d. nodig hebt. Voor veel landen heb je, zeker als je nog geen 16 bent, een toestemmingsbrief van je ouders nodig, waarin staat dat jij alleen mag reizen/verblijven in het buitenland. Reis je naar de VS? Dan heb je een ESTA nodig, een digitaal toestemmingsformulier. Dat vind je hier. Regel deze zaken allemaal ruim op tijd. Dat scheelt straks een hoop stress.
Gezondheid
Kijk of je voor het land waarheen je reist inentingen nodig hebt. Dit kun je vaak vinden op de website van de GGD. Ga ook na of er nog een actieve wetgeving is op het gebied van Covid, en of je bijvoorbeeld nog steeds een mondkapje nodig hebt.
Overige
Voor je vertrekt, vergeet niet bij je bank na te gaan of jij jouw bankpas wereldwijd kan gebruiken, en zo niet, dit in orde te maken. Zorg dat er genoeg geld op je rekening staat, en neem een tweede betaalmiddel mee (bijvoorbeeld een creditcard of contant geld). Zorg altijd dat je noodnummers (bijvoorbeeld voor het blokkeren van je bankpas, lokale alarmnummers, maar ook gewoon de telefoonnummers van je ouders) in je telefoon hebt staan, en ook op papier hebt. Lees je ook in op de plek waar je heen gaat, en vooral op de risico's of onveilige plekken.
Stageplek
Het is altijd handig vlak voor vertrek nog even contact te hebben met de organisatie. Zijn ze niet vergeten dat jij komt? Waar en wanneer moet je je melden? Zijn er nog verdere aanvullende afspraken die jullie moeten maken? Als je dat nog niet gedaan hebt, lees je dan ook in op je stageplek. Het is goed om te kunnen laten zien aan het bedrijf waar je stage gaat lopen dat je geïnteresseerd bent, maar daarnaast zal het je ook helpen je weg te vinden in het bedrijf tijdens je stage.
Reisformulier
Vul om deze stap af te ronden het reisformulier in dat je in Magister en onderaan deze pagina vindt. Het is belangrijk dat wij als school op de hoogte zijn van wanneer je waar bent. Het formulier moet ook ondertekent worden door je ouders, zodat wij weten dat zij op de hoogte zijn van en akkoord zijn met jouw plannen. Je kunt het inleveren in de Magister Opdrachtenbox of op papier in de box in kamer 012. Doe dit uiterlijk 14 dagen voor vertrek, en niet later dan de laatste dag van toetsweek 2 als je pas in de zomervakantie reist.
Form C. Travel Form | |
File Size: | 103 kb |
File Type: |