Stap 3. stageplek regelen
Stap 3. Stageplek regelen
In deze stap:
INLEVEREN: stagecontract (formulier B)
Deadline: vrijdag 16 februari 2024
In deze stap:
- Schrijf je stageplekken aan
- Maak je afspraken met een organisatie en onderteken je het stagecontract
- Bijeenkomst stage zoeken op woensdag 13 december 2023 (start ontwikkelmiddag)
- Bijeenkomst stage zoeken op dinsdag 30 januari 2024 14:35-15:25 (verplicht voor leerlingen die dan nog geen stage hebben)
INLEVEREN: stagecontract (formulier B)
Deadline: vrijdag 16 februari 2024
Stageplekken aanschrijven
Als je stageplekken gaat aanschrijven, kun je de motivatiebrief en het CV gebruiken dat je hebt voorbereid in de vorige stap. Zorg wel dat je de motivatiebrief zorgvuldig aanpast op het bedrijf in kwestie (bijvoorbeeld namen, redenen waarom je dit bedrijf kiest, etc.) anders kan het erg pijnlijk zijn. Het handigst is om twee of drie bedrijven tegelijk te benaderen. Alle correspondentie die je voert met betrekking tot het vinden van een stageplaats bewaar je.
Bedenk van tevoren hoe je een organisatie benadert. De eerste indruk is belangrijk. Bereid je voor en bedenk ook wat je precies wilt vragen of wilt weten. Daarom is het van belang om zo goed mogelijk te weten wat het bedrijf doet en wat jij daar gedurende die week zou kunnen doen voor het bedrijf. Dat betekent dat je op zoek gaat naar gegevens over het bedrijf of de instelling waar je wilt werken. Wat is het voor een organisatie? Wat doet de organisatie? Waarom wil je bij deze organisatie stage lopen? Hoe groot is de organisatie? Hoe lang bestaat de organisatie? Zijn er meer vestigingen? Profit/non-profit? Wat zou je tijdens je stage kunnen doen? Wat wil je graag leren en te weten komen tijdens je stage?
Bedenk ook wat het bedrijf van jou zal willen weten. Het bedrijf kan van ons – via jou - een Engelse introductiebrief over de school en de opleiding krijgen. Daarin staat ook wat wij, als school, van de stage verwachten. Deze brief (Introduction Letter RSG Broklede TTO) voeg je bij je sollicitatiebrief aan de verschillende organisaties. Je vindt de brief onderaan deze pagina.
Niet schrikken, want je zult te maken krijgen met (veel) afwijzingen. Verwacht niet binnen 48 uur, of zelfs een week soms, een antwoord - zeker grote internationale bedrijven hebben het erg druk - maar ga ervan uit dat het een afwijzing kan zijn. Sterker nog, soms krijg je helemaal niets te horen. Sommige leerlingen schrijven tientallen organisaties aan voor ze een reactie krijgen. Dat zijn allemaal redenen waarom het handig kan zijn meerdere bedrijven tegelijkertijd te benaderen. Wacht ook niet te lang voor je andere bedrijven gaat mailen. Als je van meerdere bedrijven tegelijkertijd wat hoort, is het natuurlijk wel zo beleefd om alle bedrijven terug te schrijven, ook het bedrijf waar je uiteindelijk toch niet voor gaat, om uit te leggen dat je een plek hebt gevonden.
Lukt het nou echt niet, kijk dan nog eens samen met iemand ander naar je mail. Heb je geschreven waarom je specifiek bij deze organisatie stage wil komen lopen? Is je Engels correct en je toon beleefd en geïnteresseerd? Mensen zijn eerder geneigd om iets te willen regelen voor je als je laat zien dat je enthousiast bent over de missie van het bedrijf of de werkzaamheden die de organisatie uitvoert. Wat als laatste nog helpt als je helemaal niets gehoord hebt van het bedrijf is de stoute schoenen aantrekken en zelf naar het bedrijf bellen. Doe dit ongeveer een week nadat je gemaild hebt. Vertel de organisatie over je mail en vraag of iemand er wellicht naar kan kijken. Heb je eind januari/ begin februari nog niks gevonden? Dan kunnen wij je extra helpen. Zorg dat je dan wel kan laten zien wat je allemaal aan mails verstuurd hebt en wanneer.
We bieden twee workshops over het vinden van stageplekken waar iedereen welkom is. De tweede workshop is verplicht voor iedereen die tegen die tijd nog geen stageplek heeft gevonden. Wees je ervan bewust dat deze workshops bedoelt zijn om je te helpen (bijvoorbeeld door je brieven te bekijken of je te laten zien waar voorgaande leerlingen geweest zijn), niet om de stage voor je te regelen.
Afspraken en contract
Op den duur is het zover: je hebt een stageplek geregeld! Wat fijn voor je. Nu is het zaak alles zo snel mogelijk rond te maken met de stageplek. Dit zal betekenen dat je nog meer contact met de organisatie moet hebben. Vaak is het bij deze stap het snelst een telefoonnummer van een contactpersoon aan te vragen, en je stage zo verder te regelen. Zorg ervoor dat je een stagebegeleider krijgt toegewezen bij de organisatie (dit is vaak ook je contactpersoon). Maak met die persoon concrete afspraken: wanneer kom je naar de stageplek, welke vorm krijgt jouw stage (meeloopstage of stage waarbij je meer doet) en wat ga je precies doen? Waar en wanneer moet je er zijn op je eerste dag?
Inleveren
Teken, ook om deze stap af te ronden, het contract in de bijlage met je stagebegeleider, en zorg dat ook je ouders en TTO coördinator dit tekenen. Behalve dat jij en de organisatie tot een overeenkomst moeten komen, moeten je ouders natuurlijk ook akkoord gaan met jouw reisplannen en moet je TTO coördinator de gekozen stageplek en activiteiten goedkeuren. Je kunt het contract uiteraard digitaal tekenen/ uitwisselen met je organisatie, maar je moet ervoor zorgen dat je TTO coördinator het op papier kan tekenen - het is jou verantwoordelijkheid het contract uit te printen en netjes af te geven. Lever het contract op papier in in de box in kamer 12 vóór de deadline zodat je coördinator tijd heeft om het te tekenen; als de coördinator er is, stuur dan een mail dat je het contract hebt ingeleverd. Kom het daarna weer ophalen, scan het getekende formulier in, en stuur het naar je stagebegeleider, zodat ook die een kopie heeft. Dan kun je het ook uploaden in Magister Opdrachten.
Als je stageplekken gaat aanschrijven, kun je de motivatiebrief en het CV gebruiken dat je hebt voorbereid in de vorige stap. Zorg wel dat je de motivatiebrief zorgvuldig aanpast op het bedrijf in kwestie (bijvoorbeeld namen, redenen waarom je dit bedrijf kiest, etc.) anders kan het erg pijnlijk zijn. Het handigst is om twee of drie bedrijven tegelijk te benaderen. Alle correspondentie die je voert met betrekking tot het vinden van een stageplaats bewaar je.
Bedenk van tevoren hoe je een organisatie benadert. De eerste indruk is belangrijk. Bereid je voor en bedenk ook wat je precies wilt vragen of wilt weten. Daarom is het van belang om zo goed mogelijk te weten wat het bedrijf doet en wat jij daar gedurende die week zou kunnen doen voor het bedrijf. Dat betekent dat je op zoek gaat naar gegevens over het bedrijf of de instelling waar je wilt werken. Wat is het voor een organisatie? Wat doet de organisatie? Waarom wil je bij deze organisatie stage lopen? Hoe groot is de organisatie? Hoe lang bestaat de organisatie? Zijn er meer vestigingen? Profit/non-profit? Wat zou je tijdens je stage kunnen doen? Wat wil je graag leren en te weten komen tijdens je stage?
Bedenk ook wat het bedrijf van jou zal willen weten. Het bedrijf kan van ons – via jou - een Engelse introductiebrief over de school en de opleiding krijgen. Daarin staat ook wat wij, als school, van de stage verwachten. Deze brief (Introduction Letter RSG Broklede TTO) voeg je bij je sollicitatiebrief aan de verschillende organisaties. Je vindt de brief onderaan deze pagina.
Niet schrikken, want je zult te maken krijgen met (veel) afwijzingen. Verwacht niet binnen 48 uur, of zelfs een week soms, een antwoord - zeker grote internationale bedrijven hebben het erg druk - maar ga ervan uit dat het een afwijzing kan zijn. Sterker nog, soms krijg je helemaal niets te horen. Sommige leerlingen schrijven tientallen organisaties aan voor ze een reactie krijgen. Dat zijn allemaal redenen waarom het handig kan zijn meerdere bedrijven tegelijkertijd te benaderen. Wacht ook niet te lang voor je andere bedrijven gaat mailen. Als je van meerdere bedrijven tegelijkertijd wat hoort, is het natuurlijk wel zo beleefd om alle bedrijven terug te schrijven, ook het bedrijf waar je uiteindelijk toch niet voor gaat, om uit te leggen dat je een plek hebt gevonden.
Lukt het nou echt niet, kijk dan nog eens samen met iemand ander naar je mail. Heb je geschreven waarom je specifiek bij deze organisatie stage wil komen lopen? Is je Engels correct en je toon beleefd en geïnteresseerd? Mensen zijn eerder geneigd om iets te willen regelen voor je als je laat zien dat je enthousiast bent over de missie van het bedrijf of de werkzaamheden die de organisatie uitvoert. Wat als laatste nog helpt als je helemaal niets gehoord hebt van het bedrijf is de stoute schoenen aantrekken en zelf naar het bedrijf bellen. Doe dit ongeveer een week nadat je gemaild hebt. Vertel de organisatie over je mail en vraag of iemand er wellicht naar kan kijken. Heb je eind januari/ begin februari nog niks gevonden? Dan kunnen wij je extra helpen. Zorg dat je dan wel kan laten zien wat je allemaal aan mails verstuurd hebt en wanneer.
We bieden twee workshops over het vinden van stageplekken waar iedereen welkom is. De tweede workshop is verplicht voor iedereen die tegen die tijd nog geen stageplek heeft gevonden. Wees je ervan bewust dat deze workshops bedoelt zijn om je te helpen (bijvoorbeeld door je brieven te bekijken of je te laten zien waar voorgaande leerlingen geweest zijn), niet om de stage voor je te regelen.
Afspraken en contract
Op den duur is het zover: je hebt een stageplek geregeld! Wat fijn voor je. Nu is het zaak alles zo snel mogelijk rond te maken met de stageplek. Dit zal betekenen dat je nog meer contact met de organisatie moet hebben. Vaak is het bij deze stap het snelst een telefoonnummer van een contactpersoon aan te vragen, en je stage zo verder te regelen. Zorg ervoor dat je een stagebegeleider krijgt toegewezen bij de organisatie (dit is vaak ook je contactpersoon). Maak met die persoon concrete afspraken: wanneer kom je naar de stageplek, welke vorm krijgt jouw stage (meeloopstage of stage waarbij je meer doet) en wat ga je precies doen? Waar en wanneer moet je er zijn op je eerste dag?
Inleveren
Teken, ook om deze stap af te ronden, het contract in de bijlage met je stagebegeleider, en zorg dat ook je ouders en TTO coördinator dit tekenen. Behalve dat jij en de organisatie tot een overeenkomst moeten komen, moeten je ouders natuurlijk ook akkoord gaan met jouw reisplannen en moet je TTO coördinator de gekozen stageplek en activiteiten goedkeuren. Je kunt het contract uiteraard digitaal tekenen/ uitwisselen met je organisatie, maar je moet ervoor zorgen dat je TTO coördinator het op papier kan tekenen - het is jou verantwoordelijkheid het contract uit te printen en netjes af te geven. Lever het contract op papier in in de box in kamer 12 vóór de deadline zodat je coördinator tijd heeft om het te tekenen; als de coördinator er is, stuur dan een mail dat je het contract hebt ingeleverd. Kom het daarna weer ophalen, scan het getekende formulier in, en stuur het naar je stagebegeleider, zodat ook die een kopie heeft. Dan kun je het ook uploaden in Magister Opdrachten.
|
|